京都府保険医協会（以下「当会」といいます。）は、当会のサービスを利用する方（以下「利用者」といいます。）の個人情報の取扱いについて、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業者に個人情報保護の重要性を認識させるとともにその取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進します。
第1条（個人情報）
「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（平成十五年法律第五十七号、以下「個人情報保護法」といいます。）にいう「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの又は個人識別符号が含まれるものを指します。
第2条（個人情報の取得と利用）
当会は、以下の目的に必要な範囲で、利用者の個人情報を取得し、取得した情報を利用させていただきます。以下の目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、事前に適切な方法で利用者からの同意を得るものとします。
(1) 会員名簿の作成・配布及び会員管理台帳等の作成
(2) 機関紙等の配布物の郵送
(3) 研究会等の催し物の案内
(4) 共済制度等の普及
(5) 入会のお勧め（会員外の方のみ）
(6) 有限会社アミスからの催しの案内等、配布物の郵送
(7) 全国保険医団体連合会（保団連）からの催しの案内等、配布物の郵送
第3条（利用目的の明示）
入会申込書により個人情報を取得する場合は、あらかじめ個人情報の利用目的を入会申込書（附属資料を含む）に明示します。
第4条（個人情報の管理と保護）
個人情報の管理は、厳重に行うこととし、次に掲げる場合を除き、利用者の同意がない限り、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。 また、安全性を考慮し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等のリスクに対する予防並びに是正に関する対策を講じます。
(1) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難である場合
(2) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難である場合
(3) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(4) 業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
(5) 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
(6) 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的及び当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称について、あらかじめ利用者に通知し、又は利用者が容易に知り得る状態に置いた場合
(7) その他法令で認められる場合
第5条（個人情報の取扱いの委託）
当会は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合があります。この場合、当会は、委託先としての適格性を十分審査するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を定め、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
第6条（個人情報の共同利用）
当会は、利用目的の達成に必要な範囲で、利用者の個人情報を以下の範囲及び目的で共同利用することがあります。
〈共同利用の目的〉
催しの案内等、配布物の郵送
〈共同利用する個人情報の範囲〉
氏名、生年月日、住所等
〈共同利用する者の範囲〉
有限会社アミス
〈個人情報の管理について責任を有する者〉
京都府保険医協会（理事長 鈴木 卓）
第7条（従業者教育）
個人情報を取り扱う当会の従業者に対して、個人情報保護についての教育を日常的に行い、個人情報の秘密保持、安全管理が図られるよう徹底します。
第8条（個人情報の開示）
当会は、利用者（本人に限る。本条において以下同じ）から個人情報の開示を求められたときは、利用者に対し、遅滞なくこれを開示します。但し、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部又は一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。なお、この場合、別途手数料をいただきます。
(1) 利用者又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
(2) 当会の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
(3) その他法令に違反することとなる場合
第9条（個人情報の訂正及び削除）
1. 当会の保有する個人情報が誤った情報である場合には、利用者の請求により、当会が定める手続きに従い個人情報の訂正又は削除を行います。
2. 当会は、利用者から前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正又は削除を行い、これを利用者に通知します。
第10条（個人情報の利用停止等）
当会は、利用者から、以下の各号に定める場合に該当するとして、個人情報の利用の停止又は消去（以下「利用停止等」といいます。）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、法令に従って、個人情報の利用停止等を行い、その旨利用者に通知します。但し、個人情報の利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、利用者の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じます。
(1) 利用目的の範囲を超えて取り扱われている場合
(2) 不正の手段により取得された個人情報である場合
(3) 違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある方法により利用されている場合
(4) 当会が利用者の個人情報を利用する必要がなくなった場合
(5) 要配慮個人情報が含まれる個人情報の漏えい、滅失若しくは毀損（以下「漏えい等」といいます。）が発生し、又は発生したおそれがある場合
(6) 不正に利用されることにより財産的被害が生じるおそれがある個人情報の漏えい等が発生し、又は発生したおそれがある場合
(7) 不正の目的をもって行われたおそれがある個人情報の漏えい等が発生し、又は発生したおそれがある場合
(8) 個人情報にかかる利用者の数が千人を超える漏えい等が発生し、又は発生したおそれがある場合
(9) 当該個人情報の取扱いにより利用者の権利又は正当な利益が害されるおそれがある場合
第11条（プライバシーポリシーの変更手続）
当会は本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、変更することができるものとします。変更後のプライバシーポリシーは、当会所定の方法により、利用者に通知し、又は当会ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
第12条（法令、規範の遵守）
当会は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守します。
第13条（苦情及び相談への対応）
当会は、個人情報の取扱いに関する利用者からの苦情、相談を受け付け、適切かつ迅速に対応いたします。また、利用者からの当該個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用又は提供の拒否などのご要望に対しても、迅速かつ適切に対応いたします。
第14条（お問い合わせ窓口）
当会の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。
京都府保険医協会 ご利用者対応窓口
〒６０４-８１６２
京都市中京区烏丸通蛸薬師上ル七観音町６３７
インターワンプレイス烏丸６階
TEL: ０７５-２１２-８８７７
FAX: ０７５-２１２-０７０７
2022年４月１日改定
京都府保険医協会
本サイトでのGoogle Analytics利用に関して
本サイトでは、Webサイトの分析と改善、サービス向上を目的とし、Google Inc.が提供するGoogle Analyticsを利用して訪問状況の計測を行っております。
これらの計測にあたり、本サイトが発行するcookie(※ や、ご利用されたモバイルデバイスの識別情報をもとにGoogle Inc.が本サイト訪問履歴を収集し記録、分析を行います。
これらの収集、記録、分析された情報には、当サイト訪問者の特定個人を識別する情報は一切含まれておりません。
また、これらの情報はGoogle Inc.により同社のプライバシーポリシーにもとづき管理されます。
本サイトを利用することで、上記方法と目的に限り、Google Inc.が行うデータ処理にご同意頂いたものとします。
また、ブラウザのアドオン設定にてGoogle Analyticsによる情報収集を無効化することも可能です。
Google Analyticsの利用規約およびGoogle Inc.のプライバシーポリシーに関しては以下のリンクにてご確認ください。
Google Analyticsの利用規約
http://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/
※cookie（クッキー）とは、パソコン等のブラウザにお客様のアクセス状態を保持するための技術の一つです。
Google による Cookie の利用方法
http://www.google.co.jp/policies/technologies/cookies/
Google Analyticsの無効化に関しては以下のGoogle公式サイトをご覧ください。
Google アナリティクス オプトアウト アドオン
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ja
