各種会合の開催予定地域において、暴風警報（暴風雪警報を含む）、波浪を除く全ての特別警報、避難指示または緊急安全確保（以下「警報等」という）が、開催当日の午前10時に解除されていなければ、当該会合の開催を中止します。
　また警報等が当日の午前10時以降、会合の開始時間までに発令された場合においても速やかに開催の中止を決定します。会合出席者が特定されている場合には、その旨を前日に連絡します。
　また、当該会合の開催予定地域に警報等が出されていない場合にあっても、会合出席者が診療または居住する地域において、警報等が出されている場合等は、身の安全を第一に考えていただき、無理に出席しないで下さい。
　なお、各種会合の中止については、協会ホームページ等でもお知らせします。